公司辦公自動化系統推行工作啟動

6月11日，公司召開了辦公自動化系統推行動員會，標志著公司辦公自動化系統推行工作啟動。公司紀委書記毛祖連作動員講話。會議由公司副總經理胡斌斌主持，公司領導、高管、中層干部、在大樓的全體員工和各所非當班的班長、信息宣傳員參加會議。
會上，毛祖連就辦公自動化系統推行工作作了安排：分三個階段進行，第一階段是培訓試用階段，從6月11日至7月中旬；第二階段是雙軌試行階段，從7月中旬至8月31日，這段時間原有的辦公渠道和OA的辦公渠道同時運行；第三階段是全面推行階段，從9月1日開始，屆時能通過OA系統辦公渠道運行的，強制性通過OA運行，與之相應的原有紙質辦公渠道停止運行。
為做好辦公自動化系統推行工作，毛祖連提出了五點要求：一、提高認識，積極推動辦公自動化系統的推行。實現公司辦公自動化不僅是工作方式的變革，也是思想觀念和工作理念的更新，此項工作涉及決策層的領導、高管和操作層的全體干部員工，大家要提高認識、統一思想、更新觀念、廣泛參與。二、領導帶頭，要在辦公自動化系統應用上狠下功夫。各部門負責人要把辦公自動化建設和實施作為“一把手工程”，進一步提高自覺性，增強主動性，帶頭學會使用辦公自動化系統操作流程，帶頭運用辦公自動化系統辦公，積極鼓勵、嚴格要求本部門員工使用辦公自動化系統，積極做辦公自動化系統的倡導者、學習者、使用者和推廣者，帶領員工共同完成這一工作方式的轉變。三、加強培訓，盡快掌握辦公自動化系統的應用。辦公室要協助系統開發公司技術人員，積極做好系統的應用培訓工作；公司干部員工要掌握技術要領，熟練操作，從現在做起，把辦公自動化作為一種生活方式，形成一種工作習慣。四、樹立信心，盡快適應辦公自動化系統。必須樹立信心，克服畏難情緒，按照操作程序操作，盡快掌握辦公自動化系統的應用，縮短“過渡期”。五、注重保密，確保辦公自動化系統安全運行。要從講政治、講大局的高度，樹立保密意識，高度重視網絡安全工作，嚴格遵守國家有關法律法規，嚴格執行安全保密制度。
另據消息，6月20日下午，公司舉行了辦公自動化系統應用培訓班，由杭州德智雅科技有限公司工程師方一肖主講。公司領導、高管、中層干部、在大樓的全體員工和各所、中心、子公司的辦公室人員參加培訓。 

（辦公室）